オンライン懇親会(第1部:Airmeetに全員集合!=Online Meetup@078KOBE=)

5/2(土) の夜はオンライン懇親会にチャレンジ!

078KOBE 2020 ONLINEの1日目である5/2(土)の夜は、懇親会(ミートアップ)もオンラインでやります! 「オンラインでミートアップなんて出来るの?」と思ったアナタ、物は試しです!ぜひご参加ください!!

第1部は”Airmeet”のSocial Loungeを使用

18:40までのオンラインカンファレンスが終わった後は、19:00から「第1部」として、Airmeetというサービスを使って懇親会(ミートアップ)を行います。具体的には以下の画像にあるような“Social Lounge”(社交場)というオンラインの懇親会場を用意しておりますので、そちらでお好きな席をクリックして着席ください。

着席したテーブルにおられる他の参加者の方とは自動的にビデオチャットが始まりますので、同じテーブルのご縁からのお話を楽しんでいただければ幸いです。また、途中で他の空いている席にも自由に移動いただいて構いません。お困りの際は、運営スタッフも常駐しておりますので何なりとお声がけください。

なお、”Airmeet”は海外のサービスであり、英語表記の部分が多いことから、どのように使って良いか分からないと言う方もおられると思います。本ページ下部にも参加方法や画面表記の意味などをまとめておりますので、ご参考になさってください。

開催日時・場所

日時:2020年5月2日(土) 19:00〜21:00(会場オープン9:00、会場クローズ22:00予定)
– 19:00 開会のご挨拶
– 19:05 乾杯(事前にお手元にドリンクを各自でご用意ください)
– 19:10 ご歓談(テーブルを自由に移動いただき、お話しください)
– 19:30 お知らせ(司会から皆様に関連情報をお伝えします)
– 19:35 ご歓談(途中、適宜会場の方をステージ上にお呼びしてお話)
– 20:00 お知らせ(司会から皆様に関連情報をお伝えします)
– 20:05 ご歓談(途中、適宜会場の方をステージ上にお呼びしてお話)
– 20:30 お知らせ(司会から皆様に関連情報をお伝えします)
– 20:35 ご歓談(途中、適宜会場の方をステージ上にお呼びしてお話)
– 21:00 中締めのご挨拶

場所:Airmeet特設会場 https://airmeet.com/e/ddc210c0-8ab8-11ea-8601-a56f19b5a7ee
– 懇親会の開始時間は19:00ですが、9:00以降は会場に自由に入れますので、早めにログインしていただき使い勝手を確認ください。
– 会場にはスタッフが常駐しておりますので、お気軽にお声がけください。ご不明点や他のイベント等の情報について、回答いたします。

参加方法

  • 無料でどなたでもご参加いただけます。(ただし、Airmeetの利用にはPCにて、chromeブラウザ推奨となります)
  • 会場オープン前であっても、事前登録(register)いただけますので、Airmeet特設会場までアクセスください。
  • 実際の懇親会開催に関するご案内は公式Facebookページにも随時掲載いたします。

【ご参加方法について】下記にチュートリアルを記載します。
できるだけ事前にログインをお願いします。当日9時より開場予定です。
下記チュートリアル(導入手順)を見てログインできない場合は、078KOBE公式Facebook「【Airmeet導入】なんでもチャット」というタイトルで記事を投稿しております。こちらのコメント欄に記入してご質問ください。5月2日(土)18時ごろまでにご連絡いただけましたら、できる限り随時対応させていただきます。
※テストは重ねていますがスタッフも初めて使うアプリケーションのため、不慣れな点がございます。予めご了承ください。

※下記作成 078KOBE INTERACTIVE 実行委員会 ツボタ(Airmeet上では「TT」と表記されています)
<推奨利用環境>
・使用アプリケーション”Airmeet”はベータ版です。(ですので下記のようにいくつかの制約があります)
・PCブラウザでご参加ください。
(モバイルブラウザではライブ配信、テーブルでの交流ができません)
・使用ブラウザはGoogleChromeでお願いします。
(そのほかのブラウザではライブカメラ等が対応していないようです)
ブラウザウィンドウは最大化せずに始めてください。
※ブラウザウインドウを最大化して始めると、途中でウィンドウを小さくすると一時的にカメラ、マイクが切れる可能性があります。
※「ウィンドウの幅を広げる」または「ウィンドウの表示倍率を下げる」と解決することがあります。

☆ログイン手順

0.希望会場のURLをクリックしてください
5月2日(土) 開場時間:9時-22時(メイン交流会の時間は19-21時)
https://airmeet.com/e/ddc210c0-8ab8-11ea-8601-a56f19b5a7ee

5月3日(日) 開場時間:9時-18時30分
https://airmeet.com/e/0645de50-8ab4-11ea-8dd1-174139f98ee5

※上記時間前は「register(予約登録)」という形になります。
※下記のような画面が出てきます。

1.青いバナーの「Rejister for this Airmeet」(一度ログインされた方は「Enter Airmeet」)をクリック

2.Login to Airmeetとウィンドウが立ち上がりますので、
「LinkedIn」「Google」「Facebook」「Twitter」またはその他Emailアドレスまたは「Guest Login」
をクリックしてください。

※メールアドレスをご登録いただくことで、078Kobe ONLINEスタッフより臨時の連絡ができますよう、できる限り「Guest Login」以外でログインしてください。

☆ここからは一番下のAirmeetにSign upする手順を記載します。

2-1. ポップアップされた”Login to Airmeet”の最下部にある”Sign up”の文字をクリック

2-2. 次にお名前とEmailアドレスを記入してください。
※日本語表記も可能です。
※アルファベットの場合は初めの大文字一時が表示されます。
※Facebook、Google等でログインすると現在使っているプロフィール写真がアイコンになるようです。


2-3.記載後、「I’m not a robot」にチェックを入れ、SendCodeをクリックすると入力したメールアドレスに、6桁の数字が送られます。

※全文英文のため設定によってはメールフィルターに引っかかる可能性があります。到着を確認できない場合は迷惑メールフォルダを確認してみてください。
ちなみに下記のような内容のメールが
info@airmeet.com
アカウントより送信されてきます。
Hey (名前),
You are just one step away from your first Airmeet event.
012345(6桁の番号) is your verification code to continue your Airmeet signup.
See you on Airmeet!
Team Airmeet

  • 2-4. 次の画面になりますので、送られてきた「6桁の番号」を1番目の枠(Enter 6 digit code)に、2番目(Enter a new and strong password)に「任意のパスワード」を入力、同じパスワードを3番目の枠(Confirm new password)に入力してください。
    ※パスワードはアルファベットのみ、8桁程度でも大丈夫なようです

    3.Enter your detailsと表記されます
  • Name お名前(ニックネームOK)※一度入力すると変更できないようです。
  • Professional Title:肩書(secretでも可)※下記はログインしなおすと編集可能のようです
  • Organization:所属
  • city:お住まいの都市名
  • Country:お住まいの国

    ※空欄をすべて埋めないと先に進めないようです。
    ※記入は日本語でも大丈夫です。ただし名前に関しては日本語で入力すると、入場後の個別アイコンに表記される文字が文字化けしてしまうようです。
    ※プロフィール内容は一度ログインしてしまうと、途中で変更することができないようです。4. Airmeetにログインします。
     ※この時マイクやカメラを求められなかったり、下記の画面になる場合はウィンドウの幅がアプリケーションを立ち上げるには狭い状態(またはウィンドウの表示倍率が大きすぎる)の可能性があります。GoogleChromeのウィンドウの幅を広げてみてください。
    (または表示倍率を小さくしてみてください。例)100%→80%)※うまくログインできるとこのような画面になります。
    5.ウィンドウがキチンと広がっていると”airmeet.com”(またはGoogleChorme)がマイク及びカメラへのアクセスを求められますので、許可してください。
    ※カメラ、マイクは参加後にもオン・オフが可能です。 

    6-1.左側に表示されるテーブルにて交流が可能です。
    空席の部分をクリックすると席を移動できます。
    □が参加者になります。参加者のいるテーブル席の空いているところをクリックすると、会話に参加できます。
    ※最大4人までのライブカメラ画面がポップアップします(デフォルトはマイク、カメラオフ状態です。)

    6-2.テーブルから退席する場合はポップアップしたウィンドウの「Leave」をクリックします。

     

    6-3.退席すると一時的に俯瞰して席全体を見ることができます。空席をクリックするとまた会場に戻れます。
    ※参加者不在のテーブルをクリックするとご自身のアイコンのみ表示されます。
    ※上記の状態で誰かが開いている席をクリックするとウィンドウがポップアップして、会話できる状態となります。
    ※席に一人の状態で黄色い文字で「Leave」と表示されている部分をクリックすると、俯瞰状態に戻ります。
    ※できるだけテーブル番号の数字の少ない方をご利用ください。(後ろの方だと交流が難しくなる可能性があります。)

     

    7.右側のウィンドウには上から「Sessions(タイムスケジュール)」、「Attendees(会場の参加者一覧)」「Chat(全体へのチャット)」「Question(セッション中の質疑)(※)」があります。
    ※Questionはセッション中にしか記入できません

     

    8.チャットは全体と席ごとのものがあります。(どちらもご自身が退席しても記載は残ります)
    ※参加者個別にチャットを送ることはできません。
    ※不適切な発言等がありましたら、コメントの右側にカーソルを合わすと「Report(通報)」と表記されますので、クリックしてください。hostに通知が届きますので、確認した後に対応いたします。


    9.退室する場合は右上の「Exit」をクリックします。

     

    ☆sessionについて

    ※乾杯のあいさつやご参加の皆さん全体への連絡等で複数回行う予定です。
    ※スケジュールは右側のSessionsをクリックすると表示されます。是非session時間までにログインください。

     

    1.Session直前になると”Starting soon”およびカウントダウン(15秒前から)が左下に表示されます。

    2.hostおよびゲストの登壇の画面になります。
    ※この間テーブルでの歓談は行えません。ご了承ください。

     

    3.sessionが始まると、顔のマークから、反応「良いね」「拍手」「笑顔」「ハート」のリアクションを登壇者に送ることができます。

    4.また、右側の「Question」をクリックすると、質問等のコメントを投稿いただけます。
    ※質問等はセッション後も右側のウィンドウで「Question」を選択するとsessionごとにどんな質問が出たかをあとから見ることができます。

     

    5.全体アナウンスにて登壇されたい方は右側の「Raise Hand」をクリックすると、hostに登壇のアピールができます。

    ※必ず登壇できるものではありません。予めご了承ください。